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Sicherheitsabfrage in Outlook abstellen
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Jedes Mal, wenn eine "fremde" Software versucht auf Ihre Outlook-Daten zuzugreifen, erscheint eine entsprechende Outlook-Sicherheitsmeldung: "Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressen zuzugreifen" oder "Eine Anwendung versucht, automatisch Nachrichten in Ihrem Auftrag zu senden". Abhängig davon, welches Programm das ist, können Sie den Zugriff zulassen oder blockieren:
Wie Sie auf der Abbildung 1 sehen, sagt das Standardsicherheitssystem von Outlook leider nicht, welches Programm nun versucht, auf Ihre Daten zuzugreifen. Und es kann ein durchaus nützliches und sehr sicheres Programm sein. Sogar Programme aus dem Office Paket, wie zum Beispiel Microsoft Word. Zwischenzeitliche SicherheitslöcherNehmen wir an, Sie verschicken eine Weihnachtsmail an Ihre Outlook-Kontakte und verwenden dazu die Standardfunktion in Microsoft Word. Da Word zur Serienbrieferstellung Ihre Outlook-Kontakte braucht, wird die Sicherheitsmeldung so oft ausgelöst, wie viele Kontakte Sie haben. Sie können jetzt also jeden einzelnen Zugriff manuell zulassen. Wenn Sie Ihre E-Mail an fünf Freunde verschicke ist es ja auch nicht weiter problematisch. Wenn aber einige Hundert Kunden Ihre Weihnachtsgrüße bekommen sollen, wird es schon eine ganze Weile dauern, bis Sie mit dem Versand durch sind. Das Standardsicherheitssystem von Outlook bietet Ihnen für solche Fälle eine Möglichkeit, den Zugriff auf Ihre Outlook-Daten für eine begrenzte Zeit zuzulassen. Ein ganz großer Nachteil dabei ist, dass der Zugriff nicht nur dem bestimmten Programm gewährt, sondern das Sicherheitssystem komplett abgeschaltet wird. Das heisst, dass in der Viertelstunde, in der Sie Ihre Weihnachtsmails verschicken, kann jede Software kommen und machen, was Sie will – Sie sitzen ja ohne Schutz da. Sag Nein zu Click-YesEs gibt ziemlich viele so gennante Click-Yes-Programme, die versuchen das Problem zu lösen, in dem sie Ihren Klick auf den Ja-Button imitieren. Wenn Sie ein Click-Yes-Programm in unseren Word-Beispiel verwenden, wird die Sicherheitsmeldung immer noch ausgelöst, jedoch wird sie durch das Programm unsichtbar weggeklickt. Warum ist das keine optimale Lösung:
Die Lösung: Advanced Security for OutlookAdvanced Security for Outlook ist ein kleines kostenloses Outlook Add-In, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Reaktion auf „fremde“ Zugriffe zu automatisieren ohne an Sicherheit einzubüssen: Beim nächsten Mal, wenn ein Programm versucht auf Ihre Outlook-Daten zuzugreifen, erscheint anstelle der Standardsicherheitsmeldung (Abb. 1) ein Fenster von Advanced Security:
Wie Sie sehen, sagt Advanced Security, im Gegensatz zum Standardsicherheitssystem von Outlook, welches Programm gerade versucht auf Ihre Daten zuzugreifen. Jetzt, wo Sie das wissen, können Sie diesem Programm den Zugriff für immer gewähren, und Sie werden nie wieder mit den den Sicherheitsabfragen "belästigt". Natürlich können Sie für dieses Programm den Zugriff auch permant blockieren. Außerdem haben Sie die Option, zum Standardsicherheitssytem zu wechseln und den Zugriff für eine bestimmte Zeit zu gewähren. Unabhängig davon, welche Wahl sie treffen, gilt Ihre Einstellung ausschließlich für dieses Programm! So können Sie jetzt ganz ungestört mit "guten" Programmen arbeiten ohne keine Angst vor ungefugten Zugriffen. Denn jedes Mal, wenn ein neues Programm, das Advanced Security noch nicht kennt, versucht auf Ihre Daten zuzugreifen, wird Advanced Secirity Sie unverzüglich darauf hinweisen. Das Beste zum SchlußAdvanced Security von Outlook ist kostenlos sowohl für private als auch für gewerbliche Anwender. Somit können Sie das Tool sowohl auf Ihrem Heim- oder Arbeits-PC, als auch auf allen Rechnern Ihrer ganzen Firma kostenlos und unverbindlich installieren und nutzen! Weiterführende Links:
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